Depuis plusieurs messages, je signale retrouver de vieux documents ou dossiers à l'occasion de rangements.
Une plaquette en couleur, magnifique (A4 en 3 volets), de l'Agence Européenne pour la Sécurité et la Santé au travail me conforte dans mon attitude de toujours rechercher la date de création de publication d'une documentation ou d'un support de communication.
Systématiquement lors de conférences, colloques ou manifestations, je trouve des documents non datés et je piège les hôtesses en le leur faisant constater. Il m'est arrivé de m'adresser à un responsable communication. On ne m'a jamais contredit quand j'expose le manque de crédibilité d'une plaquette que je relirai dans 5 ou 10 ans.
La preuve par l'exemple avec celle de l'AES.
Elle indique au dos les points de contact nationaux: des noms, des adresses, des téléphones, des adresses mails... et au milieu des informations, des observations, des pratiques, des savoir-faire... mais une seule date ! 1996 l'année de la fondation de l'agence.
Bizarrement en 2008 en formation QSE, personne ne m'a parlé de cette agence et de son site internet. Le hasard remettant la main dessus, je découvre un site très intéressant et je me suis illico inscrit pour recevoir leur newsletter.
Je pensais avoir récupéré cette plaquette en 2001. J'aurais du marquer dessus la date et le contexte de sa découverte. Je l'avais surement rangée avec d'autres brochures et triptyques mais suite à mes formations en 2003 et 2008 et mes déménagements, je l'ai extraite et elle s'est retrouvée avec le dossier Gallup (relaté dans le message précédent du 24/06/2009 Gallup).
Une dernière relecture complète, à la loupe, comme si je découvrais cette plaquette m'a stupéfait. Il y a une capture écran du site pour présenter les multiples rubriques et outils ou fourmillent de nombreuses dates, la plus récente étant le 24/10/2005.
Une vérification sur archive.org me le confirme.
J'en profite pour indiquer aux internautes une aide pour appliquer la même rigueur documentaire aux sites internet, les 163 bonnes pratiques proposées par Opquast.com (gratuites !).
Bruno
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