Aide gestion documentaire.

Sans doute comme moi avez- vous accumulé de nombreux fichiers.
Pour bien exploiter cette source de données, vous aurez besoin d’en faire des listes.
Je vous propose ma méthode, acquise à mes débuts dans l’informatique, avec la pratique du DOS (Disc Operating System).
J’ai créé un fichier d'explications avec des captures écrans.
Ici, je ne propose que la commande DOS et une capture écran du fichier résultat :
dir *.* /s > c:\listefic.txt

Bruno

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Par druille - Publié dans : Formation QSE
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Commentaires

Bonjour, Je viens de rejoindre la communauté des cadres et chefs d'entreprise étant blogueur depuis peu... Je trouve votre blog très intéressant et concernant la gestion documentaire, je me permets de vous renvoyer au billet que j'ai publié sur mon blog en réponse à un de mes lecteurs (http://bernardsady.over-blog.com/article-18973368.html). Il me semble que mon approche du classement (ou de la gestion documentaire) est différente de la vôtre. Mais je n'ai pas tout compris dans votre manière de gérer vos listes. Pourriez-vous m'en dire plus? C'est un sujet qui m'intéresse beaucoup, car le classement ou plutôt la recherche de documents est une source importante de perte de temps... Vous l'avez vous-même vécu... Moi aussi... Au plaisir de vous lire

Commentaire n°1 posté par Bernard Sady le 25/04/2008 à 23h35

Bonjour Bernard, Merci pour ce commentaire. Je n'avais pas la prétention de proposer une méthode de classement, mais juste une "astuce" d'ancien informaticien. En tant qu'ancien formateur bureautique et démonstrateur internet j'ai appris à sensibiliser à la gestion des documents en indiquant qu'un ordinateur (ou une webmail) se gère un peu comme une maison: il faut créer de grands dossiers (comme chambre, garage, cuisine, jardin, grenier.... qui contiendront des sous-dossiers armoire, placard, bureau, tiroir... et ensuite des thèmes plus précis jusqu'aux documents). Mais même avec cette organisation, on peut constituer des dizaines de sous-dossiers et ne plus retrouver "ses petits". Alors il faut exploiter la richesse des commandes informatiques, à condition de les connaitre. La commande DOS de mon message consiste à pouvoir récupérer dans un fichier texte toute une liste de documents pour faire une sorte d'inventaire ou un classeur/index imprimable pour mettre en page de garde de documents imprimés pas forcément bien référencés. Pour mieux comprendre, je peux te passer mon fichier d'explications, contacte moi par mail. J'ai parcouru ton blog, rapidement. Je manque cruellement de temps, j'y reviendrai plus tard. Cordialement. Bruno

Commentaire n°2 posté par bruno le 30/04/2008 à 00h06

hello moi, je fais des logiciels de GED (gestion électronique de documents) rigueur et souplesse et du coup, pas vraiment besoin de créer des foultitudes de dossiers et sous-dossiers quoique souvent, une simple liste sous Excel ou Openoffice avec liens hypertextes suffise *****

Commentaire n°3 posté par jmd le 22/12/2008 à 07h47

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